Termeni și condiții de utilizare

Versiunea 1.0 · În vigoare din [DATA] · Ultima actualizare: [DATA]

Document în lucru. Completează câmpurile marcate cu [PARANTEZE] și supune documentul verificării unui jurist înainte de a-l publica sau de a încasa primul abonament.

Cuprins

  1. Cine suntem
  2. Acceptarea termenilor
  3. Descrierea serviciului
  4. Contul tău
  5. Planuri, prețuri și plată
  6. Conținutul pe care îl încarci
  7. Colaborarea între firme
  8. Utilizare interzisă
  9. Disponibilitate și suport
  10. Răspundere
  11. Încetarea contractului
  12. Modificări ale termenilor
  13. Legea aplicabilă
  14. Contact

1. Cine suntem

Firmiva este un serviciu furnizat de [DENUMIRE SOCIETATE] S.R.L., cu sediul în [ADRESĂ COMPLETĂ], înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. [J__/____/____], cod unic de înregistrare [CUI], denumită în continuare „Firmiva", „noi" sau „Furnizorul".

Ne poți contacta la [EMAIL] sau [TELEFON].

2. Acceptarea termenilor

Prin crearea unui cont și utilizarea platformei Firmiva, confirmi că ai citit, ai înțeles și accepți acești termeni. Dacă nu ești de acord cu ei, nu utiliza serviciul.

Dacă folosești Firmiva în numele unei societăți, confirmi că ai autoritatea legală de a angaja acea societate în relația contractuală cu noi.

Serviciul este destinat exclusiv utilizării profesionale, de către persoane juridice sau persoane fizice autorizate. Nu este destinat consumatorilor în sensul legislației privind protecția consumatorului.

3. Descrierea serviciului

Firmiva este o platformă online pentru gestionarea documentației de șantier, care permite:

Ne rezervăm dreptul de a modifica, adăuga sau elimina funcționalități. Modificările substanțiale care afectează semnificativ utilizarea serviciului îți vor fi comunicate cu cel puțin 30 de zile înainte.

4. Contul tău

4.1 Crearea contului

La înregistrare furnizezi date reale și complete despre societatea ta, inclusiv codul unic de înregistrare. Ești responsabil pentru exactitatea acestora și pentru actualizarea lor.

4.2 Securitatea contului

Ești responsabil pentru păstrarea confidențialității parolei și pentru toate activitățile desfășurate prin contul tău. Ne anunți imediat dacă suspectezi un acces neautorizat.

Nu îți putem comunica parola existentă — aceasta este stocată criptat și nu poate fi citită de nimeni, inclusiv de noi. Putem doar să setăm una nouă, la cererea ta.

4.3 Utilizatorii firmei tale

Poți adăuga utilizatori în cadrul societății tale, fără cost suplimentar. Ești responsabil pentru acțiunile acestora și pentru gestionarea drepturilor lor de acces.

5. Planuri, prețuri și plată

5.1 Planuri

PlanPreț lunarSpațiu inclus
Gratuit0 lei1 GB
Standard100 lei5 GB
Pro250 lei25 GB
Business500 lei50 GB
Nelimitat1000 leifără limită contractuală

Prețurile nu includ TVA. Toate funcționalitățile sunt disponibile în orice plan; diferența constă exclusiv în spațiul de stocare.

5.2 Facturare

Abonamentul se facturează lunar, în avans. Factura se emite la data reînnoirii și se transmite electronic la adresa de email asociată contului.

5.3 Neplata

În caz de neplată, îți vom transmite o notificare. Dacă plata nu este efectuată în termen de [15] zile de la scadență, accesul la cont poate fi suspendat. Datele rămân stocate încă [30] de zile, interval în care le poți descărca după achitarea sumelor restante.

5.4 Schimbarea planului

Poți trece la un plan superior oricând, cu efect imediat. Trecerea la un plan inferior produce efecte de la următoarea perioadă de facturare, cu condiția ca spațiul ocupat să se încadreze în noua limită.

5.5 Planul „Nelimitat"

Planul nelimitat nu impune o limită contractuală de spațiu, dar rămâne supus unei utilizări rezonabile, corespunzătoare activității de documentare a lucrărilor de construcții. Ne rezervăm dreptul de a contacta clienții a căror utilizare depășește semnificativ media, pentru a conveni o soluție.

6. Conținutul pe care îl încarci

6.1 Proprietatea

Conținutul încărcat rămâne proprietatea ta. Nu revendicăm niciun drept asupra documentelor, fotografiilor sau datelor tale.

6.2 Licența limitată acordată nouă

Ne acorzi dreptul strict tehnic de a stoca, transmite, afișa și crea copii de siguranță ale conținutului tău, exclusiv în scopul furnizării serviciului. Nu folosim conținutul tău în alte scopuri și nu îl punem la dispoziția terților, cu excepția firmelor pe care tu însuți le inviți pe proiecte.

6.3 Responsabilitatea ta

Garantezi că deții drepturile necesare asupra conținutului încărcat și că acesta nu încalcă drepturi ale terților. Ești responsabil pentru legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal pe care le introduci în platformă (de exemplu, date ale angajaților sau ale clienților tăi).

6.4 Comprimarea fotografiilor

Pentru optimizarea spațiului și a traficului, fotografiile încărcate sunt redimensionate automat la o rezoluție maximă de 2000 de pixeli pe latura lungă. Dacă ai nevoie de originale la rezoluție completă (de exemplu ca probă într-un litigiu), păstrează-le separat.

7. Colaborarea între firme

Poți invita alte societăți să acceseze un proiect anume, cu rol și nivel de acces stabilite de tine.

Important: invitarea unei firme înseamnă că aceasta va avea acces la documentele, fotografiile și discuțiile din acel proiect. Verifică ce conține proiectul înainte de a acorda accesul. Poți revoca accesul oricând, dar nu putem garanta ștergerea materialelor pe care firma respectivă le-a descărcat deja.

Firma invitată nu are acces la lista ta de clienți, la celelalte proiecte sau la utilizatorii societății tale.

8. Utilizare interzisă

Este interzis să:

Încălcarea acestor reguli poate duce la suspendarea imediată a contului.

9. Disponibilitate și suport

Depunem eforturi rezonabile pentru ca serviciul să fie disponibil continuu, dar nu garantăm o disponibilitate neîntreruptă. Pot exista perioade de indisponibilitate pentru mentenanță, actualizări sau din cauze independente de voința noastră.

Mentenanța planificată se anunță cu cel puțin 48 de ore înainte, pe email, și se programează, pe cât posibil, în afara programului de lucru.

Suportul se acordă pe email, în zilele lucrătoare, în intervalul [09:00–17:00].

10. Răspundere

Serviciul este furnizat „ca atare". În limitele permise de lege:

Recomandare: Firmiva nu înlocuiește arhiva ta oficială. Pentru documente cu valoare juridică, păstrează copii proprii. Efectuăm copii de siguranță regulate, dar nu ne asumăm rolul de arhivă legală.

11. Încetarea contractului

11.1 Din inițiativa ta

Poți renunța oricând, fără preaviz și fără penalități. Abonamentul rămâne activ până la finalul perioadei plătite. Sumele achitate în avans nu se restituie pentru perioada rămasă.

11.2 Din inițiativa noastră

Putem înceta contractul cu un preaviz de 30 de zile, sau imediat în caz de încălcare gravă a acestor termeni.

11.3 Ce se întâmplă cu datele

După încetare, datele rămân disponibile pentru descărcare 30 de zile. Ulterior, sunt șterse definitiv din sistemele active. Copiile de siguranță se rotesc automat și sunt eliminate în maximum [90] de zile.

12. Modificări ale termenilor

Putem actualiza acești termeni. Modificările importante îți sunt comunicate pe email cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare. Continuarea utilizării după această dată înseamnă acceptare. Dacă nu ești de acord, poți înceta contractul fără costuri.

13. Legea aplicabilă

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă, iar în lipsa unei înțelegeri, de instanțele competente de la sediul Furnizorului.

14. Contact

[DENUMIRE SOCIETATE] S.R.L.
[ADRESĂ]
Email: [EMAIL]
Telefon: [TELEFON]